AlCalendar - منصة إدارة الفعاليات المتكاملة

يمكن أن يُصبح تنظيم الفعاليات اليوم تحديًا كبيرًا للشركة المنظِّمة للحدَث. بدءًا من إرسال الدعوات وتأكيد الحضور وحتى إدارة كل عنصر صغير يتعلق بالحدث. ومن إدارة المندوبين والمشرفين إلى التواصُل الرقمي، يتطلب الأمر قدرًا كبيرًا من الجهد.

هناك مراحل مختلفة في عملية إدارة الفعاليات تتراوح من مرحلة التخطيط الأوَّلي إلى مرحلة التنفيذ وأخيرًا مرحلة التحليل والتغذية الراجعة. يُعد الإشراف يدوياً أو بأنظمة تقليدية منفصلة على كل مرحلة من هذه المراحل والمهام المرتبطة بها اقتراحًا صعبًا. ومن ثم بدأت أدوات إدارة الفعاليات المتخصصة بالظهور... حيث تسمح لك بإدارة العملية برُمَّتها بطريقة فعالة.

لتلبية التوقعات المتنوعة من أداة قوية لإدارة الفعاليات، قمنا بطرح AlCalendar، وهي أول منصة متكاملة لإدارة الفعاليات مزودة بميزات متطورة.

• توافر التكامل السَّلس لواجهة برمجة التطبيقات (API).

  يتميز AlCalendar بخيارات تكامل API السلسة التي تتيح لك عرض الفعاليات على موقع الويب الخاص بك والتطبيق بنفس السهولة. كما يمكن للنظام مزامنة جميع الفعاليات لديكم ونشرها آلياً على بوابة الموظفين الداخلية الخاصة بكم. باستخدام AlCalendar كخدمة لإدارة الفعاليات لديكم، يمكنك استغلال مجموعة ميزاته الغنية؛ مباشرة من موقع الويب الخاص بك أو التطبيق. تتم مزامنة جميع البيانات تلقائيًا بين التطبيقات المختلفة من خلال نظام التحكم المركزي (Back-end).

• نظام التسجيل والقبول المُتقدم

  باستخدام AlCalendar، يمكنك تسجيل المشاركين في الفعالية الخاصة بك، مع تصنيفهم تحت مجموعات مختلفة. كما يسمح لك بإنشاء استبيانات أثناء عملية التسجيل ويمنحك المرونة اللازمة لإضافة حقول مخصَّصة. باستخدام هذه المنصة متعددة الاستخدامات، يمكنك بيع التذاكر بعدة خيارات؛ سواء عن طريق "حُزم" و "باقات"، أو مبالغ محددة حسب حاجتكم وتخصيصكم. يمكنك أيضًا إنشاء كوبونات أو تقديم خصومات للمشاركين؛ مثلاً خصم 20 بالمائة للحجز المُبكر لأول 50 عملية تسجيل بالفعالية.